Τρόπος εκτύπωσης κειμένου σε εκτυπωτή από υπολογιστή

Ο εξοπλισμός υπολογιστών σάς επιτρέπει να εκτελείτε διάφορα καθήκοντα σε σύντομο χρονικό διάστημα και η έλευση του Διαδικτύου έχει διευρύνει σημαντικά τις δυνατότητες. Τώρα η ροή εργασίας δεν απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ένας υπολογιστής είναι μια σύνθετη τεχνική συσκευή που συνδυάζει πολλές λειτουργίες, ωστόσο απαιτείται πρόσθετος εξοπλισμός για την εκτέλεση των εργασιών. Όλες οι συσκευές χωρίζονται σε συσκευές για πληροφορίες εισόδου και εξόδου. Στη διαδικασία, μπορεί να μετατραπεί, να διαμορφωθεί και να αποθηκευτεί σε μέσα.

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για μια απαραίτητη συσκευή για την εμφάνιση δεδομένων από ένα φορητό υπολογιστή σε έντυπη μορφή. Πρόκειται για εκτυπωτές. Αυτή η τεχνική έχει γίνει ιδιαίτερα σημαντική στο πλαίσιο του μεγάλου όγκου χρήσης των φορέων πληροφοριών χαρτιού.

Πρώτα, εξετάστε την τυπική μέθοδο σύνδεσης και διαμόρφωσης για την εκτύπωση εγγράφου από μια βάση δεδομένων υπολογιστή. Στο μέλλον, όταν περιγράφεται ο τρόπος εργασίας, αυτή η μέθοδος θα ληφθεί ως βάση. Πρώτα πρέπει να εκτελέσετε τους παρακάτω χειρισμούς:

1. Συνδέστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας καλώδια σε μια πηγή τροφοδοσίας. Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε τις συσκευές μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες μεθόδους σύνδεσης.
2. Χρησιμοποιώντας το ειδικό δίσκο εγκατάστασης που συνοδεύει τον εξοπλισμό που αγοράσατε, εγκαταστήστε το λογισμικό και τα προγράμματα οδήγησης για να εξασφαλίσετε τη ροή εργασίας. Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού εγκατάστασης στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει κατά την εκκίνηση του δίσκου.
3. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις μενού και εκτυπωτή. Ορίστε όλες τις απαραίτητες τιμές όπως θέλετε. Συνήθως, όλες οι ρυθμίσεις έχουν οριστεί σε κανονική λειτουργία, αν θέλετε, μπορείτε να τις αλλάξετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις για εκτυπωμένα αρχεία.

Μην εκτελείτε άλλες ενέργειες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύνδεσης και εγκατάστασης, μην απενεργοποιείτε τον υπολογιστή μέχρι να φορτιστεί πλήρως. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων του υπολογιστή. Αυτό μπορεί να γίνει ως εξής:

1. Μεταβείτε στον φάκελο με το απαραίτητο έγγραφο, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε αρχεία από μια αφαιρούμενη μονάδα δίσκου.
2. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε, μεταβείτε στο γραφείο της Microsoft για μορφοποίηση.
3. Στη συνέχεια, στείλτε την τελική έκδοση του εγγράφου σε λειτουργία πατώντας το κατάλληλο κουμπί.
4. Επιβεβαιώστε τις ενέργειές σας στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει με την ουρά εκτύπωσης.
5. Περιμένετε έως ότου ολοκληρωθεί η εκτύπωση του αρχείου και, στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε σε περαιτέρω ενέργειες.

Χρησιμοποιώντας αυτόν τον αλγόριθμο, μπορείτε να εκτυπώσετε οποιοδήποτε έγγραφο της επιθυμητής μορφής. Στο μέλλον, θα εξετάσουμε τις δυνατότητες του εκτυπωτή κατά την εργασία με άλλα αρχεία.

Σημαντικό! Ελέγξτε την κατάσταση μελάνης και την τροφοδοσία χαρτιού στην υποδοχή τροφοδοσίας. Θυμηθείτε να ανανεώσετε αυτά τα αναλώσιμα για τον εκτυπωτή.

Ο σύγχρονος εξοπλισμός έχει πρόσβαση στο δίκτυο, αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τις πρόσθετες δυνατότητες της τεχνολογίας. Ένας εκτυπωτής δικτύου συνδέεται με μια τοπική ομάδα για γρήγορη αλληλεπίδραση με άλλους χρήστες και για συντονισμένη εργασία. Κατά την εκτύπωση σελίδων από το δίκτυο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

1. Όταν μεταβείτε στη σελίδα του ιστότοπου, επιλέξτε την έκδοση εκτύπωσης, συνήθως αυτό το κουμπί βρίσκεται στην ίδια τη σελίδα. Στη συνέχεια, θα ανοίξει το αρχείο για εκτύπωση.
2. Αν αυτό το κουμπί δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να προσπαθήσετε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της οθόνης, αλλά στην περίπτωση αυτή, τα αρχεία διαφήμισης θα αποθηκευτούν μαζί με χρήσιμες πληροφορίες.
3. Ένα άλλο παράδειγμα είναι η χρήση της λειτουργίας αντιγραφής. Αντιγράψτε ολόκληρο ή μέρος του κειμένου. Στη συνέχεια, μεταφέρετε τα δεδομένα στη μορφή και διαμορφώστε την εμφάνιση που προκύπτει σε χαρτί.

Μετά την επιλογή μιας από τις επιλογές, συνδέστε τη συσκευή σε μια πηγή τροφοδοσίας, ξεκινήστε την εκτύπωση ενός εγγράφου. Όταν εργάζεστε σε μια τοπική ομάδα που χρησιμοποιεί πρόσβαση στο δίκτυο, πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος. Από το στοιχείο μενού "συσκευές και εκτυπωτές", επιλέξτε τον εξοπλισμό στον οποίο θα εμφανιστεί το αρχείο για εκτύπωση.

Σημαντικό! Όταν συνδέετε πολλές συσκευές στον ίδιο εκτυπωτή, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον κεντρικό υπολογιστή, ο οποίος είναι ο διακομιστής για τη μετάδοση πληροφοριών.

PDFΗ διαδικασία εκτύπωσης αρχείων PDF ουσιαστικά δεν διαφέρει από την κλασσική μέθοδο. Θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα για να συνδέσετε τον εξοπλισμό και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις ρυθμίσεις:

1. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί για να στείλετε το αρχείο για εκτύπωση.
2. Επιλέξτε μια επιλογή: όλες τις σελίδες, τα τρέχοντα φύλλα ή τα φύλλα δειγμάτων.
3. Στη συνέχεια, ρυθμίστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για την τοποθεσία, το μέγεθος. Δημιουργήστε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων.
4. Εκκινήστε τον εκτυπωτή και περιμένετε το αποτέλεσμα.

ΦωτογραφίαΗ εκτύπωση φωτογραφιών δεν πρέπει να είναι δύσκολη. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια εικόνα, ελέγξτε για έγχρωμο μελάνι ή γραφίτη, ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που σας ενδιαφέρει και στείλτε το στην ουρά εκτύπωσης.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια χρησιμοποιώντας έναν κανονικό επεξεργαστή κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε την εικόνα, επικολλήστε την στο πεδίο επεξεργασίας, αλλάξτε το μέγεθος και τη θέση της σελίδας. Στη συνέχεια, προχωρήστε στην εκτύπωση. Για να έχετε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας, χρησιμοποιήστε ειδικό φωτογραφικό χαρτί για αυτό το σκοπό.

Πώς να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές.Μερικές φορές είναι απαραίτητο να εκτυπώνετε έγγραφα ώστε να εμπλέκονται και οι δύο πλευρές του φύλλου χαρτιού. Αυτό είναι απαραίτητο όταν δημιουργείτε καρτ-ποστάλ ή μόνο για να εξοικονομήσετε υλικά. Τα περισσότερα μοντέρνα μοντέλα έχουν μια λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψεως, αλλά ακόμη και στην απουσία της, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τις βήμα προς βήμα οδηγίες:

1. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "εκτύπωση", που βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Κάντε κλικ στις επιλογές και από τη λίστα, επιλέξτε την επιλογή για εκτύπωση διπλής όψης (με αναστροφή στο δεξί ή αριστερό άκρο του φύλλου). Στη συνέχεια, τοποθετήστε σωστά το χαρτί στην υποδοχή τροφοδοσίας.
2. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, ορίστε την επιλογή σελίδας σε "1" για να εκτυπώσετε πρώτα τις μονές σελίδες. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τα φύλλα στο διαμέρισμα για να γεμίσετε την καθαρή πλευρά. Καταχωρίστε την τιμή της σελίδας "2", ώστε να συμπληρωθεί το δεύτερο μισό των σελίδων. Στη συνέχεια αποσυναρμολογήστε το τελικό έγγραφο με τη σωστή σειρά.
3. Εάν το έγγραφο είναι μικρό, μπορείτε να κάνετε μια εκτύπωση διπλής όψης με το χέρι. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε ένα φύλλο στην υποδοχή τροφοδοσίας χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί. Αφού εμφανιστεί η εκτύπωση στη μία πλευρά, γυρίστε το φύλλο για να γεμίσετε το δεύτερο τμήμα. Εκτυπώστε έτσι ολόκληρο το έγγραφο.

Σημαντικό! Τα διαφορετικά μοντέλα διαθέτουν χαρακτηριστικά κατά την εφαρμογή μιας εκτύπωσης, έτσι ώστε η σωστή θέση του χαρτιού να μπορεί να μάθει μόνο εμπειρικά.

Πώς να εκτυπώσετε από το τηλέφωνο.Οι σύγχρονες τεχνολογίες δεν σταματούν να καταπλήξουν τους χρήστες. Σήμερα, χάρη στη χρήση προηγμένων εξελίξεων, σχεδόν κάθε εργασία μπορεί να γίνει σε σύντομο χρονικό διάστημα. Μία από τις σημαντικές λειτουργίες είναι η εκτύπωση εγγράφων ή φωτογραφιών από τη μνήμη του τηλεφώνου. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό:

1. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να συνδέσετε το τηλέφωνο χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB για τη μεταφορά δεδομένων.
2. Με την υποστήριξη συσκευών για Wi-Fi, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
3. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τα απαραίτητα αρχεία από την αποθήκευση του cloud.

Μετά την εισαγωγή των δεδομένων στη μνήμη του υπολογιστή, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία εγγράφων. Όταν η τελική προβολή είναι έτοιμη, απλά στείλτε το αρχείο για εμφάνιση.

Η χρήση ενός εκτυπωτή είναι εύκολη ακόμη και για αρχάριους. Διαβάστε τις οδηγίες για να εξοικειωθείτε με την αρχή λειτουργίας και τα χαρακτηριστικά της λειτουργίας του εξοπλισμού. Θα είναι επίσης χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε μερικές συμβουλές:

• Μία φορά το μήνα διεξάγετε πλήρη έλεγχο και διάγνωση του εξοπλισμού, προκειμένου να εντοπίσετε τις ελλείψεις και να τις εξαλείψετε όποτε είναι δυνατόν.
• Μάθετε νέες εξελίξεις, συγκεντρώνετε πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες της τεχνολογίας για να βελτιώσετε την ποιότητα εκτύπωσης και την παραγωγικότητα.
• Καθαρίστε περιοδικά τον εξοπλισμό από συσσωρευμένα υπολείμματα, σκόνη, κατάλοιπα μελανιού και τσαλακωμένο χαρτί.
• Μην χρησιμοποιείτε τη συσκευή με υπολογιστές και μετακινούμενα μέσα χωρίς antivirus.
• Διατηρήστε το λογισμικό και τα προγράμματα οδήγησης ενημερωμένα.
• Για να διατηρήσετε την εγγύηση, μην επισκευάζετε ή αντικαθιστάτε εξαρτήματα μόνος σας, επικοινωνήστε με ένα κέντρο εξυπηρέτησης για βοήθεια.