Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει έγγραφα λέξεων

Είναι δύσκολο για έναν σύγχρονο χρήστη τόσο στο σπίτι όσο και στην εργασία να κάνει χωρίς έναν εκτυπωτή. Αλλά μερικές φορές προκύπτουν ερωτήσεις με έγγραφα όταν σταματά η εκτύπωση. Οι πηγές του προβλήματος και ο τρόπος επαναφοράς της λειτουργίας εκτύπωσης θα συζητηθούν στο άρθρο μας.

Γιατί ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει ένα έγγραφο λέξης;

Οι λόγοι χωρίζονται σε δύο κατηγορίες:

• τεχνικά θέματα σχετικά με τον εκτυπωτή.
• τα προγράμματα crashes που υποδεικνύουν πιθανά προβλήματα με το πρόγραμμα οδήγησης, απευθείας με την εφαρμογή ή το λειτουργικό σύστημα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης με έγγραφα του Word

Προσδιορίστε την πηγή της δυσλειτουργίας και ακολουθήστε τα βήματα για να επαναφέρετε την εργασία:

• Ας ελέγξουμε τον εκτυπωτή εάν είναι σωστά συνδεδεμένη με τον υπολογιστή, δηλαδή την ακεραιότητα των καλωδίων (με εξωτερική επιθεώρηση) και τη λειτουργικότητα της εισόδου USB (μπορεί να δοκιμαστεί απλά συνδέοντας οποιοδήποτε εξωτερικό μέσο στη θύρα).
• Εξετάζουμε τη στάθμη μελανιού στα φυσίγγια, αρκεί για την εκτύπωση, αν χρειαστεί, ανεφοδιάζουμε.

Σημείωση! Στις συσκευές λέιζερ, ο γραφίτης περιέχει συχνά έναν ειδικό αποκλεισμό, ο οποίος, κατά την επίτευξη ενός ορισμένου αριθμού σελίδων, απαγορεύει αυτόματα την περαιτέρω εκτύπωση. Αυτό συμβαίνει ακόμη και αν αφήσετε αρκετό υγρό χρωματισμού. Πώς να αφαιρέσετε την κλειδαριά εξαρτάται από το συγκεκριμένο μοντέλο.

• Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή και του εκτυπωτή, η ενέργεια αυτή μπορεί να διορθώσει ορισμένα από τα προβλήματα.
• Στην περίπτωση εκτυπωτή δικτύου, θα πρέπει να καθαρίσετε την ουρά των αρχείων που αποστέλλονται στην εργασία, καθώς η προηγούμενη εργασία ενδέχεται να παγώσει και να εμποδίσει την εκτύπωση νέων. Η ουρά συνήθως επαναφέρεται κατά την επανεκκίνηση του MFP, αλλά αν αυτό δεν βοηθάει, ακολουθήστε τη διαδικασία: μεταβείτε στην επιλογή Έναρξη - Συσκευές και εκτυπωτές. Στη λίστα που ανοίγει, επισημάνετε την επιθυμητή συσκευή. Μπορείτε να δείτε έγγραφα που αναμένουν εκτυπώσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή ουράς εκτύπωσης" στον πίνακα. Μια συγκεκριμένη εργασία μπορεί να διαγραφεί με το πλήκτρο Delete. Για πλήρη κατάργηση, επιλέξτε την εντολή "Εκκαθάριση ουράς".

Το MFP ενδέχεται να μην είναι εγκατεστημένο ως συσκευή προτεραιότητας. Για να το ελέγξετε, ανοίξτε τις ενότητες Πίνακας Ελέγχου - Συσκευές και Εκτυπωτές. Στη λίστα συσκευών, επιλέξτε τον επιθυμητό εκτυπωτή, κάντε κλικ στο RMB και στο μενού ενεργοποιήστε το στοιχείο "Χρήση προεπιλογής".

Σημαντικό! Στο ίδιο μενού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση "Αντιμετώπιση προβλημάτων" και να πραγματοποιήσετε διάγνωση εξοπλισμού.

• Ας προσπαθήσουμε να εκτυπώσουμε μια δοκιμαστική σελίδα. Χωρίς να αφήνετε την προηγούμενη ενότητα, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του μηχανήματος και μεταβείτε στην επιλογή "Ιδιότητες", στην καρτέλα Γενικά χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Δοκιμή εκτύπωσης".Το αποτέλεσμα θα δείξει τη φύση του προβλήματος: εάν η λωρίδα έχει ένα ανομοιόμορφο χρώμα στο φύλλο, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα με την κασέτα. Μια κενή σελίδα υποδεικνύει μια δυσλειτουργία του εκτυπωτή.
• Στο επόμενο βήμα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί του μοντέλου εκτύπωσης είναι ενημερωμένοι. Μεταβείτε στις ενότητες Πίνακας ελέγχου - Διαχείριση συσκευών. Στη λίστα που ανοίγει, βρίσκουμε και επισημαίνουμε τη συσκευή που χρειαζόμαστε. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε τη σύνδεση "Ενημέρωση προγράμματος οδήγησης". Υπάρχουν δύο επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε:

1. Αυτόματη ενημέρωση, όταν ενεργοποιηθεί, το σύστημα θα εντοπίσει και θα εγκαταστήσει ανεξάρτητα το στοιχείο. Ωστόσο, δεν είναι πάντα δυνατό να βρεθεί οδηγός.
2. Αναζήτηση με μη αυτόματο τρόπο. Πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο του κατασκευαστή της μονάδας εκτύπωσης και στη μονάδα αναζήτησης στο όνομα του μοντέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βοηθητικό πρόγραμμα στη λίστα που ανοίγει ανάλογα με την χωρητικότητα του λειτουργικού συστήματος. Κάντε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής.

Βοήθεια Σε σπάνιες περιπτώσεις, η εκτύπωση δεν είναι δυνατή σε περίπτωση βλαβών στο λειτουργικό σύστημα (μόλυνση από ιό κλπ.). Μπορεί να χρειαστεί επαναφορά και, εάν δεν υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας, επανατοποθετήστε το πλήρες.

Έλεγχος αρχείων και παραμέτρων του προγράμματος Word

Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής στο παράθυρο εκτύπωσης. Εάν δεν αναφέρεται στη λίστα, τότε ελέγχεται η ετοιμότητά του για εργασία με τις παραπάνω μεθόδους.

Σε περιπτώσεις όπου το έγγραφο που αποστέλλεται για εκτύπωση έχει περιορισμένη λειτουργικότητα, ο περιορισμός αυτός πρέπει να καταργηθεί, καθώς μπορεί να παρεμβληθεί στη λειτουργία του εκτυπωτή. Αυτό το πρόβλημα θα σηματοδοτηθεί από την αντίστοιχη επιγραφή στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας.Θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "Αποθήκευση ως", αποθηκεύστε το έγγραφο με ένα νέο όνομα στην τυποποιημένη μορφή και ανοίξτε το αντίγραφο που δεν έχει πλέον περισσότερες κλειδώσεις (συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας).

Εάν η δημιουργία αντιγράφου δεν σας βοήθησε, μεταβείτε στην καρτέλα Επανεξέταση και στο παράθυρο "Περιορισμός επεξεργασίας" ενεργοποιήστε το πλήκτρο "Απενεργοποίηση προστασίας". Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Σε μια σημείωση. Το αρχείο μπορεί να προστατεύεται από την πραγματοποίηση αλλαγών μέσω κωδικού πρόσβασης, χωρίς να γνωρίζει ότι οι προαναφερόμενες μέθοδοι δεν θα διορθώσουν το πρόβλημα.

Στη συνέχεια, ελέγξτε τη δυνατότητα εκτύπωσης στο πρόγραμμα. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο και εισαγάγετε την ακολουθία = rand (10) στο πεδίο του. Πατήστε Enter και θα εμφανιστούν αρκετές παραγράφους τυχαίου κειμένου και θα τα στείλετε για εκτύπωση. Εάν η ενέργεια ήταν επιτυχής, προσπαθήσαμε επίσης να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή να εισαγάγουμε μια εικόνα (Εικόνα στην καρτέλα "Εισαγωγή"). Επανασύνδεση στον εκτυπωτή.

Είναι σημαντικό. Η απουσία θετικού αποτελέσματος για ένα συγκεκριμένο αρχείο μπορεί να υποδεικνύει τη διαφθορά.

Ανάκτηση του Microsoft Word

Υπάρχουν καταστάσεις όταν ένα πρόγραμμα καταρρέει το οποίο δεν μπορεί να επιδιορθωθεί με τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα.

Διαδικασία

• κλείστε όλες τις εφαρμογές του Office.
• θα πάμε στις ενότητες Πίνακας Ελέγχου - Προσθήκη ή Κατάργηση προγραμμάτων.
• βρίσκουμε στη λίστα του Microsoft Office Word, το επισημάνουμε, χρησιμοποιήστε το RMB και στο μενού που χρησιμοποιούμε την εντολή "Αλλαγή".
• επιλέξτε την επιλογή "Επαναφορά λέξης", ενεργοποιήστε το κουμπί "Επόμενο".

Η επανεγκατάσταση μπορεί να γίνει με άλλα εργαλεία, γι 'αυτό ενεργούμε ανάλογα με την έκδοση:

1. Για την εφαρμογή του 2003, στην ενότητα "Βοήθεια", χρησιμοποιήστε το στοιχείο "Εύρεση και επαναφορά", κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη" και, κατόπιν αιτήματος, εισαγάγετε το δίσκο άδειας χρήσης.
2. Στο πρόγραμμα 2007, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Office, μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογές του Word", στην ενότητα Πόροι, ενεργοποιήστε το κουμπί Διαγνωστικά, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.