Τρόπος εκτύπωσης μιας απόδειξης ταμειακών βιβλίων σε έναν κανονικό εκτυπωτή

Όταν αγοράζετε καταστήματα στο ταμείο, εκδίδεται πάντα ειδικός έλεγχος, μπορεί να είναι συνηθισμένος ή βασικός (έγγραφο αγοράς με ειδικές ονομασίες). Αν κοιτάξετε την εμφάνιση και τη μορφή της, μπορείτε να δείτε μερικά ξεχωριστά χαρακτηριστικά, τα κυριότερα από τα οποία είναι τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Η ποιότητα του χαρτιού, είναι πιο λεπτή και γυαλιστερή.
• Οι διαστάσεις φύλλου συνήθως έχουν τη μορφή ορθογωνικής λωρίδας.
• Χρησιμοποιώντας ειδικές μελάνες.
• Όταν αγγίζετε με τα δάχτυλά σας στο χαρτί δεν υπάρχουν λιπαρά σημάδια, το μελάνι δεν λερώνει.

Μόνο ο εξοπλισμός που προορίζεται για αυτό θα βοηθήσει στην επίτευξη τέτοιων αποτελεσμάτων, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να αποκατασταθεί ο έλεγχος. Για παράδειγμα, σε περίπτωση απώλειας ή υγρασίας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να λάβετε ξανά τον έλεγχο του ταμείου. Θα περιγράψουμε τον τρόπο εκτέλεσης αυτού του χειρισμού χρησιμοποιώντας έναν συμβατικό εκτυπωτή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η μορφή και η ποιότητα ενδέχεται να διαφέρουν από το πρωτότυπο. Για μεγαλύτερη ομοιότητα, συνιστάται να αγοράσετε ειδικό χαρτί και να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή.

Εάν αντιμετωπίζετε την ανάγκη επαναφοράς πληροφοριών σχετικά με την αγορά ή θέλετε να εκτυπώσετε τα δεδομένα σε χαρτί, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το ταμείο ή ένα ειδικό τερματικό για εκτύπωση. Εκεί θα έχετε τη δυνατότητα να λάβετε μετρητά και απόδειξη πώλησης, ανάλογα με το σκοπό της αγοράς. Δυστυχώς, δεν υπάρχει πάντα χρόνος και ευκαιρία να φτάσετε στο πλησιέστερο κατάστημα και θα είναι αρκετά δύσκολο να αποκαταστήσετε την ιστορία των επιχειρήσεων.

Επομένως, τίθεται το ερώτημα σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης ενός οικιακού εκτυπωτή για το σκοπό αυτό. Φυσικά, αυτές οι συσκευές βοηθούν να λαμβάνουν διάφορα έγγραφα και αρχεία, μεταφράζουν πληροφορίες από ηλεκτρονική μορφή σε χαρτί. Αλλά διαφορετικά μοντέλα θα παράγουν διαφορετική ποιότητα. Ένας θερμικώς επεξεργασμένος εκτυπωτής ειδικά σχεδιασμένος για το σκοπό αυτό είναι ο πλέον κατάλληλος για το σκοπό αυτό.

Όταν χρησιμοποιείτε εκδόσεις inkjet ή λέιζερ, η εκτύπωση θα χαθεί ή θα εξασθενίσει, οπότε σε αυτή την περίπτωση θα είναι εύκολο να υπολογίσετε ένα ψεύτικο. Αν έχετε ειδικό εξοπλισμό, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση. Αλλά στην περίπτωση ενός συμβατικού εκτυπωτή, δεν πρέπει να περιμένετε ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα και ομοιότητες με το πρωτότυπο.

Για να εκτελέσετε αυτόν τον χειρισμό, αρκεί να αποθηκεύσετε το φύλλο ελέγχου σε έναν επεξεργαστή κειμένου για να το στείλετε για εκτύπωση στο μέλλον. Σε αυτήν την περίπτωση, θα λάβετε ένα αντίγραφο σε ένα φύλλο της καθορισμένης μορφής. Ωστόσο, όταν εκτυπώνετε σε απλό χαρτί με τυπικές παραμέτρους, η ποιότητα θα διαφέρει σημαντικά από τους ελέγχους που χρησιμοποιούνται στα ταμειακές μηχανές των καταστημάτων.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Στις σύγχρονες μεθόδους εκτυπώσεων, χρησιμοποιείται θερμική ταινία και ένας ειδικός τύπος μελανιού.

Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να αποφασίσετε γιατί πρέπει να επαναφέρετε τα στοιχεία αγοράς. Αν απλά θέλετε να εμφανίσετε το ιστορικό σε χαρτί, απλά χρησιμοποιήστε το πρότυπο σύνολο προγραμμάτων:

1. Αποθηκεύστε το ηλεκτρονικό πρότυπο ή δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για την απόδειξη πώλησης στον επεξεργαστή.
2. Σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, διαμορφώστε την εμφάνιση, τον τρόπο που τοποθετείται στη σελίδα.
3. Συνδέστε τον εξοπλισμό στο δίκτυο και εξασφαλίστε συγχρονισμό με τον υπολογιστή.
4. Στείλτε το αρχείο για εκτύπωση κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί στο παράθυρο διαλόγου.
5. Στη συνέχεια, η σελίδα εκτυπώνεται σε ένα φύλλο χαρτιού. Μην βιαστείτε να το πάρετε, αφήστε το χρώμα να στεγνώσει.

Σε περίπτωση παροχής όλων των στοιχείων για την έκθεση, θα πρέπει να κάνετε τα πάντα αυστηρά σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα με ένα ειδικό σύνολο γραμματοσειρών για την εκτύπωση αποδείξεων, μπορείτε να το κατεβάσετε από το Internet. Επιλέξτε μία από τις επιλογές, εγκαταστήστε την στον υπολογιστή σας.

Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε έναν κανονικό εκτυπωτή, αλλά θέλετε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο αντίγραφο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω σχήμα εργασίας:

1. Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό πρόγραμμα με ένα σύνολο γραμματοσειρών για τον τύπο μορφής απόδειξης. Καταχωρίστε τα δεδομένα και εκτυπώστε το φύλλο.
2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο γραφικών της απόδειξης πώλησης στο Microsoft Word, να εισαγάγετε τιμές για κάθε γραμμή, να το στείλετε προς εκτύπωση. Σε αυτή την περίπτωση, μια ειδική ταινία για τον έλεγχο πρέπει να τοποθετηθεί σε ένα φύλλο χαρτιού.
3. Ένας άλλος τρόπος είναι η σάρωση. Χρησιμοποιήστε ένα παλιό μη απαραίτητο έλεγχο ως δείγμα. Καταχωρίστε την εικόνα στο έγγραφο και επεξεργαστείτε τις επιθυμητές θέσεις. Στη συνέχεια, εκτυπώστε την παραληφθείσα έκδοση, έχοντας επίσης συνδέσει μια λωρίδα του αντίστοιχου χαρτιού.