Πρότυπα για φακέλους για εκτύπωση σε εκτυπωτή

Παρόλο που το μεγαλύτερο μέρος της αλληλογραφίας είναι πλέον σε ηλεκτρονική μορφή, είναι ακόμα απαραίτητο να στείλετε μια ταχυδρομική κάρτα μέσω ταχυδρομείου και να συγχαρώ έναν συνάδελφο για την επέτειο. Για αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει είτε να έχετε μερικούς φακέλους σε απόθεμα είτε να συμμετάσχετε σε εφαρμογές και να τις διπλώσετε από χαρτί. Και στη συνέχεια να τα διακοσμήσετε. Παρόλο που ένα τέτοιο "ψεύτικο", αν και γίνεται με μια ψυχή, δεν φαίνεται πάντα καθαρό και κατάλληλο. Είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φάκελο στον υπολογιστή σας στο Word και να το εκτυπώσετε σε έγχρωμο εκτυπωτή. Παραμένει μόνο να διπλώνετε το τεμάχιο κατά μήκος των γραμμών και να το κολλάτε. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να εκτυπώσετε φακέλους και να μην ξοδέψετε το χρόνο και τα χρήματά σας με το ταχυδρομείο.

Πρότυπα για φακέλους για εκτύπωση: τι είναι

Χρησιμοποιώντας το πρότυπο, μπορείτε να δημιουργείτε φακέλους για όλες τις περιπτώσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα κενά στον εαυτό σας απευθείας στο πρόγραμμα · θα περιγράψουμε πώς να το κάνετε αργότερα. Και επίσης να χρησιμοποιήσετε τους πόρους του Διαδικτύου. Ορισμένες τοποθεσίες προσφέρουν έτοιμα πρότυπα, χρειάζεται μόνο να τα κατεβάσετε και να τα εκτυπώσετε.

Βοήθεια! Παρεμπιπτόντως, οι μεγάλες εταιρείες που πραγματοποιούν ενεργό επιχειρηματική αλληλογραφία χρησιμοποιούν φακέλους και μακέτες της δικής τους κατασκευής, αντί να τις αγοράζουν με αλληλογραφία. Ο γραμματέας τους εκτυπώνει σε έναν εκτυπωτή και τα κολλάει, καθώς και για την αντοχή μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας.

Επιλογές προτύπου:

1. Φάκελοι για χρήματα - Αυτή είναι μια στενή επιμήκης επιλογή, είναι μόνο απαραίτητο να τεθεί ένα νομοσχέδιο. Δεν είναι κατάλληλο για ναυτιλία, όπως υπάρχει μόνο μια φωτογραφία ή μερικές συγχαρητήρια λέξεις για αυτό, δεν υπάρχει στήλη για τη σύνταξη της διεύθυνσης. Επίσης, πιο συχνά, οι φάκελοι για χρήματα είναι διπλωμένοι, όχι κολλημένοι. Για εκτύπωση, είναι προτιμότερο να επιλέξετε χοντρό χαρτί και εάν είναι γυαλιστερό από τη μία πλευρά, ο φάκελος δεν διακρίνεται από το χαρτί.
2. Vintage και floral μοτίβα - τέτοια κενά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για επιστολές και κάρτες χαιρετισμού με διακοπές, διαφέρουν μόνο ως προς το σχέδιο. Μπορείτε να εκτυπώσετε τον παραλήπτη σε αυτά και να στείλετε επιστολή με αλληλογραφία σε τέτοιο επιμέρους φάκελο.
3. Σχέδιο γάμου - οι επιλογές που γίνονται με αυτόν τον τρόπο προορίζονται μόνο για ευχετήριες κάρτες ή για την τοποθέτηση χαρτονομισμάτων σε γάμο. Οι άκρες μπορούν να σκαλιστούν και η εικόνα στην μπροστινή πλευρά να υποστηρίξει το θέμα των διακοπών.
4. Πρότυπο αλληλογραφίας επιχειρήσεων - Αυτές οι επιλογές προορίζονται μόνο για την αποστολή επιστολών, γράφουν τον παραλήπτη και εισάγουν το λογότυπο της εταιρείας. Θα πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι το ταχυδρομείο θα απαιτήσει τη σφράγιση των γραμματοσήμων εάν είναι απαραίτητο, οπότε πρέπει να αφήσετε χώρο για αυτούς.
5. Πρότυπα φακέλους για μικρά πράγματα - τα κενά σας επιτρέπουν να γράφετε στην μπροστινή πλευρά τι ακριβώς είναι μέσα και αυτό διευκολύνει την οργάνωση της αποθήκευσης. Οι επιλογές αποθήκευσης εκτυπώνονται από παχύτερο χαρτί και είναι ελαφρώς μεγαλύτερες σε μέγεθος από τις τυποποιημένες.

Μέγεθος φακέλου

Όταν δημιουργείτε το πρότυπο αλληλογραφίας του φακέλου που θέλετε να στείλετε με αλληλογραφία, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι εκτός από τις ταχυδρομικές σφραγίδες, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δέχεται μόνο ένα συγκεκριμένο μέγεθος.

Με ταχυδρομείο τα ρυθμιζόμενα μεγέθη C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Τρόπος εκτύπωσης ενός φακέλου σε έναν εκτυπωτή: βήμα προς βήμα

Για να εκτυπώσετε το φάκελο πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο. Αφού το κάνατε μία φορά, θα χρειαστεί να βρείτε το πρότυπο στα έγγραφα και απλά κάντε κλικ στην εκτύπωση, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα του παραλήπτη. Εφόσον η κύρια δυσκολία είναι η δημιουργία ενός φακέλου για την αλληλογραφία ταχυδρομείου των επιχειρήσεων, θα αναλύσουμε τη δημιουργία βήμα προς βήμα σε αυτό το παράδειγμα.

Βήμα 1 Δημιουργία επιλογών προτύπου. Ανοίξτε το πρόγραμμα Word. Στο επάνω μενού βρίσκουμε την καρτέλα "Newsletters" και κάνουμε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" και επιλέξτε το κουμπί "Φάκελοι". Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να συμπληρώσετε τις παραμέτρους που έχει η εταιρεία σας. Για να τα βρείτε μόνο ένας κυβερνήτης μετρά το προηγούμενο στιγμιότυπο. Στο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές", ανοίγει μια νέα καρτέλα, εδώ πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τόπο όπου είναι γραμμένη η διεύθυνση: αλλάξτε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος.

Βήμα 2 Ρυθμίστε τις επιλογές εκτύπωσης. Στο ίδιο παράθυρο, μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα "Προτιμήσεις εκτύπωσης" και ρυθμίστε τη θέση εκτύπωσης σε χαρτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 3 Συμπληρώστε τη διεύθυνση επιστροφής. Στο επάνω μενού, ανοίξτε την καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, αναζητήστε την εντολή "Επιλογές", κάντε κλικ σε αυτήν. Θα πρέπει να έχετε ένα νέο παράθυρο ανοιχτό. Εδώ βρίσκουμε την εντολή "Advanced", λίγο προς τα δεξιά κατεβαίνουμε στο κάτω μέρος και στο πεδίο για τη διεύθυνση επιστροφής, γράφουμε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Η όλη διεύθυνση αποθηκεύεται και θα εισαχθεί αυτόματα σε κάθε πρότυπο.

Βήμα 4 Επεξεργασία της διεύθυνσης επιστροφής. Επιστρέφουμε στο παράθυρο με το "Φάκελοι". Τώρα μπορείτε να δείτε τις αλλαγές εδώ: εμφανίστηκε ένα παράθυρο με διεύθυνση επιστροφής. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά ή να ευθυγραμμίσετε τα πεδία.

Βήμα 5 Προσθέστε τη διεύθυνση παραλήπτη. Στην ίδια καρτέλα ορίζουμε μια νέα διεύθυνση, αυτή είναι η θέση όπου πρέπει να στείλετε μια επιστολή. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προβολή" για να βεβαιωθείτε ότι το τελικό αποτέλεσμα ικανοποιεί τις απαιτήσεις. Επίσης σε αυτό το στάδιο, εάν είναι απαραίτητο, οι διευθύνσεις μπορούν να επεξεργαστούν με μη αυτόματο τρόπο. Τώρα το πρότυπο είναι έτοιμο και μπορείτε να το στείλετε για εκτύπωση.

Βήμα 6 Αποθήκευση προτύπου. Πριν κλείσετε το πρόγραμμα, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως" και με τη μορφή ενός εγγράφου, επιλέξτε, αποθηκεύστε ως πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Είναι σημαντικό να διαγράψετε τη διεύθυνση παραλήπτη πριν από την αποθήκευση, είναι πολύ πιο εύκολο να εκτυπώσετε ένα νέο στο άνοιγμα παρά να κάνετε αλλαγές στο αποθηκευμένο έγγραφο.

Αφού ολοκληρώσετε μερικά μόνο βήματα, θα λάβετε έναν όμορφο φάκελο, ο οποίος δεν είναι κρίμα να στείλετε στον συνεργάτη σας. Με αυτή την αρχή, μπορείτε να κάνετε ένα εορταστικό πρότυπο. Μόνο εκτός από αυτό μπορείτε να τοποθετήσετε ένα σχέδιο κατάλληλο για την περίσταση. Αλλά συνήθως χρησιμοποιούν πρότυπα από το Internet για να εκτυπώσουν φακέλους χαιρετισμού.