Πιθανώς κάθε χρήστης ενός προσωπικού υπολογιστή τουλάχιστον μία φορά αντιμετώπισε μια κατάσταση όπου ένα μικρό βέλος, το οποίο κάνουμε κλικ στα κουμπιά και σύρετε τα παράθυρα ξαφνικά πάγωσε στην οθόνη και αρνήθηκε να ακολουθήσει οποιεσδήποτε κινήσεις του ποντικιού. Επανασύνδεση του βύσματος ή επανεκκίνηση βοήθησε κάποιον. Ορισμένοι όμως αντιμετώπισαν την ανάγκη να αποκτήσουν μια νέα συσκευή. Όχι μόνο το ποντίκι, αλλά και το touchpad του φορητού υπολογιστή μπορεί να σας αφήσει κάτω.
Τρόποι αποθήκευσης ενός εγγράφου στο Word χωρίς ποντίκι
Αν μια δυσλειτουργία συσκευής εμφανίστηκε κατά την κανονική περιήγηση στο Internet ή την παρακολούθηση μιας ταινίας, δεν συμβαίνει μεγάλο πρόβλημα. Αλλά τι να κάνετε όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας; Πότε γράφτηκαν ολόκληρες σελίδες; Εδώ μια άλλη συσκευή εισόδου / εξόδου χρηστών προσφέρεται προς όφελος του χρήστη - του πληκτρολογίου. Στα Windows, για τέτοιες απρόβλεπτες περιπτώσεις, παρέχονται ειδικοί συνδυασμοί, οι οποίοι ονομάζονται πλήκτρα κλειδιών.
Συντόμευση πληκτρολογίου
Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ορισμένοι καλούν την οθόνη επιλογής χρηστών, σας επιτρέπουν να ανοίξετε τον διαχειριστή εργασιών, άλλοι βοηθούν στη δημιουργία αντιγράφων και να μετακινήσετε το επιλεγμένο περιεχόμενο από το έγγραφο στο έγγραφο ή από ένα φάκελο σε άλλο. Μας ενδιαφέρει η σειρά των κλικ, η οποία αποθηκεύει το κείμενο.
Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να πούμε ότι οι συνδυασμοί δεν δημιουργούνται αυθαίρετα, αλλά χρησιμοποιούν ειδικά κλειδιά πληκτρολογίου χρηστών, τα οποία ονομάζονται επίσης τροποποιητές: Shift, Alt και Ctrl. Η Shift χρησιμοποιείται συχνότερα σε συνδυασμό με κλικ με το ποντίκι ή για να διαφοροποιήσετε και να βελτιώσετε τις ενέργειες. Alt - για να ξεκινήσετε γενικές ενέργειες σχετικά με διαδικασίες του λειτουργικού συστήματος, κλείνοντας εφαρμογές ή ελαχιστοποιώντας τα παράθυρα. Για να εργαστείτε με τα περιεχόμενα του παραθύρου, χρησιμοποιήστε το - Ctrl.
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι καθολικές και αν εκτελούν τη λειτουργία αποθήκευσης, τότε λειτουργούν στις περισσότερες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των επεξεργαστών κειμένων. Το δημοφιλές Word, Excel και Power Point από το Microsoft Office δεν αποτελεί εξαίρεση. Μια τέτοια "παγκοσμιοποίηση" είναι πολύ βολική και υπαγορεύεται από το κοινό χαρακτηριστικό των ενεργειών επεξεργασίας πληροφοριών που είναι χαρακτηριστικές για οποιοδήποτε πρόγραμμα. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Ctrl + S, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα της εργασίας: κείμενο, εικόνα, περιεχόμενο υπολογιστικού φύλλου, παρουσίαση.
Ο συνδυασμός Ctrl + S έχει κάποιο μειονέκτημα, το οποίο από την άλλη είναι το πλεονέκτημά του. Η αδυναμία αποθήκευσης του αρχείου σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στο σκληρό δίσκο προκαλεί μερικές φορές κάποια αναστάτωση. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται όπου το αρχείο δημιουργήθηκε στην αρχή της εργασίας. Το κέρδος είναι ότι η λειτουργία είναι απλή και λειτουργεί πάντα χωρίς αποτυχία, εξασφαλίζοντας ένα απόλυτο αποτέλεσμα.
Ο σωστός συνδυασμός των Ctrl και S, όπως και οι περισσότεροι άλλοι συνδυασμοί, εισάγεται ως εξής: Πρώτα πιέζεται το πρώτο πλήκτρο και στη συνέχεια πιέζεται το δεύτερο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε ταυτόχρονα.
Μέσω πίνακα ελέγχου
Η προηγούμενη μέθοδος μπορεί να ονομαστεί έκτακτης ανάγκης ή έκτακτης ανάγκης. Αλλά είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της εργασίας, θέτοντας την ίδια την εφαρμογή στην αυτόματη αποθήκευση. Στο Word, αυτό το χαρακτηριστικό υπάρχει από τις πρώτες εκδόσεις. Και στις δημοφιλείς τρέχουσες, οι οποίες περιλαμβάνουν διαφορετικά θέματα από το 2007 έως το 2018, το έγγραφο αποθηκεύεται από προεπιλογή με ένα μικρό χρονικό διάστημα. Συνήθως είναι 10 λεπτά.
Μπορείτε να ορίσετε την χρονική περίοδο αποθήκευσης ανοίγοντας το μενού "αρχείο", επιλέγοντας την ενότητα "επιλογές" και μετά πηγαίνοντας στην καρτέλα "αποθήκευση". Η στήλη "αποθήκευση όλων" τελειώνει με ένα μικρό πεδίο στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε τον απαιτούμενο αριθμό λεπτών. Μπορείτε να προσεγγίσετε ριζικά το θέμα και εισαγάγετε τον αριθμό 1.
Προσοχή! Η διαδικασία δεν ασκεί αξιοσημείωτη φόρτιση στο υποσύστημα του υπολογιστή και του δίσκου και ως εκ τούτου κάθε εξοικονόμηση λεπτών έχει δικαίωμα ύπαρξης. Με αυτή την τιμή, ακόμη και μια ξαφνική διακοπή θα οδηγήσει σε ελάχιστη απώλεια πληροφοριών.
Άλλοι τρόποι
Απλώς δεν υπάρχουν πλέον προηγμένες και απλούστερες μέθοδοι από αυτές που περιγράφονται παραπάνω. Μπορεί να συμπληρωθεί μόνο ότι υπάρχουν εκτεταμένα ανάλογα των ίδιων επιλογών αποθήκευσης, αλλά χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτων κατασκευαστών.
Για παράδειγμα, ένα από τα πιο διάσημα και δωρεάν προγράμματα για τη δημιουργία αντιγράφων αρχείων Cobian Backup σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο ανά πάσα στιγμή, αλλά επιπλέον μπορεί να λειτουργήσει με αρχεία μέσω του δικτύου, να αποθηκεύσετε ολόκληρες ομάδες σε διαφορετικά σημεία των αρχείων που βρίσκονται. Το πλεονέκτημα τέτοιων εφαρμογών είναι ότι όλες οι εργασίες συντήρησης μπορούν να συγκεντρωθούν και οι δυνατότητες δικτύου που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση ενός αντιγράφου.
Για παράδειγμα, όταν πολλοί άνθρωποι εργάζονται σε διαφορετικούς υπολογιστές, όλες αυτές οι λειτουργίες φθάνουν στο προσκήνιο και διευκολύνουν σε μεγάλο βαθμό την οργάνωση της εργασίας.
Το άρθρο περιγράφει μόνο μία συντόμευση πληκτρολογίου. Αλλά για οποιονδήποτε χρήστη δεν θα είναι περιττό και αρκεί να ψάξει για πληροφορίες για οτιδήποτε άλλο. Δεν υπάρχουν λιγότερο χρήσιμοι συνδυασμοί. Θα ήταν επίσης καλό να εξοικειωθείτε με τα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Και ο καλύτερος τρόπος για να ασφαλίσετε την απώλεια πληροφοριών είναι να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση απευθείας στην εφαρμογή εργασίας.
Αφήστε Το Σχόλιό Σας