Πώς να ακυρώσετε την εκτύπωση σε έναν εκτυπωτή

Για να εργαστούν στον σύγχρονο κόσμο, χρησιμοποιούνται διάφορες συσκευές και συσκευές για την απλούστευση και βελτίωση της ποιότητας ζωής. Χάρη στις καινοτόμες ιδέες και εξελίξεις, αναδύονται διάφορες τεχνολογίες. Προκειμένου να εξασφαλιστεί σωστά η ροή εργασίας, απαιτείται η γνώση των βασικών αρχών λειτουργίας του εξοπλισμού. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο πλαίσιο του διασυνδεδεμένου έργου μιας μεγάλης επιχείρησης ή εταιρείας.

Σε σχέση με τη διατήρηση αρχείων, τη συμπλήρωση αναφορών και τεκμηρίωσης, έγινε αναγκαία η δημιουργία εξοπλισμού για γρήγορη και υψηλής ποιότητας εκτύπωση. Έτσι σχεδιάστηκαν εκτυπωτές. Κύριο καθήκον τους είναι η μετατροπή πληροφοριών από ηλεκτρονική μορφή για γρήγορη εμφάνιση σε έντυπη μορφή σε χαρτί. Αλλά για την υλοποίηση της λειτουργίας, είναι απαραίτητο όχι μόνο να συνδέσετε σωστά το σύστημα, αλλά και να κάνετε ρυθμίσεις εξοπλισμού. Αυτό μπορεί να βρεθεί στις οδηγίες και στο εγχειρίδιο χρήστη.

Σήμερα θα εξετάσουμε ένα από τα πιο συνηθισμένα θέματα στην εκτύπωση εγγράφων. Στο άρθρο μας, θα μιλήσουμε για την αρχή της τοποθέτησης εγγράφων στην ουρά εκτύπωσης, καθώς και για τον τρόπο ρύθμισής τους σε διαφορετικές καταστάσεις.

Εάν ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή, η λειτουργία δεν είναι δύσκολη. Η αρχή της δράσης είναι να στείλετε αρχεία από έναν επεξεργαστή κειμένου για να εκτυπώσετε. Σε αυτή την περίπτωση, το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα μια ουρά, δηλαδή σχηματίζει μια ακολουθία στην οποία θα εκτυπωθούν τα έγγραφα.

Ωστόσο, μερικές φορές μια κατάσταση προκύπτει όταν πρέπει να ακυρώσετε την ουρά. Αυτό μπορεί να είναι μια λανθασμένη αποστολή αρχείου, μια συντριβή στο σύστημα παραθύρων, στην οποία ένα έγγραφο αποστέλλεται αρκετές φορές. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να γνωρίζετε τον αλγόριθμο ακύρωσης ουράς. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους:

1. Εάν ο εκτυπωτής βρίσκεται κοντά σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να πιέσετε ένα κουμπί στην οθόνη (συνήθως έχει μια εικόνα ενός σταυρού, ενός ρομβοειδούς ή ενός τριγώνου, ανάλογα με το μοντέλο). Στη συνέχεια, όλοι οι φάκελοι από την ουρά εκτύπωσης θα διαγραφούν. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, η τρέχουσα σελίδα θα εκτυπωθεί στο τέλος.
2. Εάν δεν έχετε τη δυνατότητα να προσεγγίσετε γρήγορα τον εκτυπωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο από τον υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο κύριο μενού "εκκίνησης", μετά από το οποίο θα χρειαστεί να ανανεώσετε την είσοδο στον "πίνακα ελέγχου" και, στη συνέχεια, στις "συσκευές και εκτυπωτές". Από την προτεινόμενη λίστα, βρείτε το στοιχείο που θέλετε. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα, επιλέξτε την επιλογή διαγραφής της ουράς. Αν αυτό δεν σας βοηθήσει, μπορεί να υπάρχει κάποιο πρόβλημα στο σύστημα ή στο λογισμικό, και στη συνέχεια θα πρέπει να πραγματοποιούνται αυτόματα διαγνωστικά και αντιμετώπιση προβλημάτων.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Απενεργοποίηση και ενεργοποίηση του εκτυπωτή δεν συνιστάται, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε δυσλειτουργία των ρυθμίσεων. Αυτή η μέθοδος πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο σε ακραίες περιπτώσεις.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι απαραίτητο να ακυρώσετε πλήρως την εκτύπωση, αλλά να την αναστείλετε. Σε αυτήν την περίπτωση, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Συνέχεια, η εκτύπωση συνεχίζεται. Μια τέτοια ανάγκη μπορεί να προκύψει όταν εμπλακεί χαρτί κάτω από τον τύπο εκτύπωσης, εάν ο εκτυπωτής δεν σταματήσει μόνος του. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία:

1. Μεταβείτε στο κύριο μενού στην επιφάνεια εργασίας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Έναρξη" ή στο αντίστοιχο κουμπί του πληκτρολογίου.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Πίνακας ελέγχου".
3. Τώρα θα πρέπει να επιλέξετε την ενότητα με το όνομα "συσκευές και εκτυπωτές" από το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.
4. Στη συνέχεια, το σύστημα θα σας μεταφέρει σε ένα μενού με μια πλήρη λίστα ζευγαρωμένων συσκευών. Βρείτε το όνομα της έκδοσης του εξοπλισμού που σας ενδιαφέρει. Συνήθως η κύρια συσκευή εξόδου υποδεικνύεται με ένα πράσινο τσιμπούρι. Σε ένα κτίριο γραφείων, πολλοί εκτυπωτές μπορούν να συνδεθούν αμέσως. Ελέγξτε προσεκτικά τη λίστα, επιλέξτε το απαραίτητο μοντέλο με το κατάλληλο όνομα. Το όνομα μπορεί να προβληθεί στις παραμέτρους.
5. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, επιλέξτε τη γραμμή που λέει "παύση".

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχει μια ενότητα "εκτυπωτή" στην επάνω αριστερή γωνία του ανοιχτού αρχείου. Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να δείτε μια λίστα επιλογών για τη ρύθμιση της ουράς. Μπορείτε επίσης να διακόψετε ή να ακυρώσετε την εκτύπωση εδώ.

Η έννοια της διαγραφής ή αφαίρεσης μιας εργασίας συνεπάγεται την πλήρη ακύρωση της τρέχουσας ενέργειας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό όπως περιγράφεται παραπάνω μέσω των ρυθμίσεων του εκτυπωτή στην ενότητα σχετικά με την κατάσταση της συσκευής. Απλά ακυρώστε την ουρά κάνοντας κλικ στο κουμπί που θέλετε από την ενότητα.

Μπορείτε επίσης να σταματήσετε ήπια την εργασία αποσυνδέοντας διαδοχικά τον εξοπλισμό από το δίκτυο. Λάβετε υπόψη ότι όταν ακυρώσετε την εκτύπωση, θα εκτυπωθούν αρκετές σελίδες. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εκτυπωτές διαθέτουν επίσης μια εσωτερική μνήμη που μπορεί να εκτελέσει εντολές. Όσο μεγαλύτερο είναι το απόθεμα, τόσο περισσότερα φύλλα θα εκτυπωθούν ακόμα και μετά την ακύρωση της ενέργειας.

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να μην εκτυπώνονται όλα τα αρχεία ή οι σελίδες ενός συγκεκριμένου εγγράφου, αλλά ταυτόχρονα οι περισσότερες πληροφορίες πρέπει να διατηρηθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να αλλάξετε την κατάσταση της ουράς διαγράφοντας επιπλέον σελίδες από αυτήν. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την εξάλειψη περιττών αντικειμένων:

• Μπορείτε πρώτα να εκτυπώσετε μόνο τα απαραίτητα εξαρτήματα αλλάζοντας την ακολουθία στις ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, ακυρώστε την εκτύπωση επιπλέον σελίδων.
• Υπάρχει ένας τρόπος κατάργησης ολόκληρων αρχείων από τη λίστα. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν στέλνετε μια εκτύπωση ενός ολόκληρου τμήματος μνήμης αποθήκευσης. Θα χρειαστεί να εισάγετε την κατάσταση του εκτυπωτή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στο μενού. Μετά το άνοιγμα της γενικής λίστας των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν, επιλέξτε τα μέρη που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "διαγραφή" για να διαγράψετε τα μη απαραίτητα αρχεία ή φύλλα.

Επιλέξτε προσεκτικά τις περιττές σελίδες για διαγραφή. Όταν εκτελείται ο εκτυπωτής, μπορεί να είναι δύσκολη η μετακίνηση της λίστας προς τα επάνω (όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο). Για να είναι πιο βολικό να ελέγχετε τη διαδικασία, διακόψτε την εργασία κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στην οθόνη.

Πριν από αυτό, εξετάσαμε τις επιλογές για τη διαγραφή και την ακύρωση της λειτουργίας του εξοπλισμού, αλλά θα είναι επίσης χρήσιμο να μάθετε τον αλγόριθμο για την σωστή εγκατάσταση του επόμενου αρχείου στην εκτύπωση. Με βάση τα βήματα σύνδεσης και υλοποίησης της βασικής λειτουργίας του εκτυπωτή, μπορείτε να μάθετε μερικές αιτίες προβλημάτων όταν το χρησιμοποιείτε. Η διαδικασία συνίσταται στη σωστή εκτέλεση των παρακάτω βημάτων:

1. Συνδέστε τον εκτυπωτή και τον υπολογιστή σε μια πηγή τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, συνδέστε τα μεταξύ τους.
2. Εγκατάσταση λογισμικού και ενός συνόλου προγραμμάτων οδήγησης για αναγνώριση του μοντέλου και ρύθμιση της λειτουργίας του.
3. Εκτέλεση διαδοχικών ρυθμίσεων στο σύστημα για τη διασφάλιση των απαιτούμενων παραμέτρων ποιότητας και απόδοσης του εξοπλισμού.
4. Όταν εργάζεστε σε ένα κτίριο γραφείων υπάρχει η δυνατότητα πρόσβασης στο δίκτυο. Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους για την πρόσβαση στην τοπική ομάδα για γρήγορη αλληλεπίδραση με άλλους συμμετέχοντες και εκτύπωση κειμένων.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε την πηγή αποθήκευσης πληροφοριών, μεταβείτε σε αυτήν. Μετά την επεξεργασία, μπορείτε να την στείλετε για εκτύπωση. Αν ο εξοπλισμός είναι σωστά συνδεδεμένος, η ουρά θα γεμίσει αυτόματα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μόνο με τη σωστή εφαρμογή όλων των σημείων των οδηγιών για εξοπλισμό αντιστοίχισης ο εκτυπωτής θα εκτελέσει αυτόματα τις εργασίες του. Δεν χρειάζεστε ειδικές δεξιότητες για να εργαστείτε με τη συσκευή.

Με την πάροδο του χρόνου, θα αποκτήσετε εμπειρία στην εργασία με εξοπλισμό υπολογιστών και θα έχετε λιγότερες ερωτήσεις σχετικά με τη λειτουργία. Αλλά στα αρχικά στάδια θα είναι χρήσιμο για τους αρχάριους να εφαρμόζουν και να δίνουν προσοχή στα ακόλουθα βασικά σημεία κατά την εργασία:

• Ορίστε εκ των προτέρων ένα όνομα εγγράφου που καταλαβαίνει ο χρήστης για γρήγορη αναγνώριση.
• Στείλτε προσεκτικά έγγραφα και αρχεία στην ουρά εκτύπωσης. Είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την ορθότητα αρκετές φορές.
• Όταν εργάζεστε σε μεγάλα γραφεία με υψηλά ποσοστά παραγωγής και κλίμακα εκτελέσεων, θα πρέπει να θυμάστε τα ονόματα όλων των αποθηκευμένων φακέλων στη βάση δεδομένων. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η τυχαία διαγραφή άλλου εγγράφου.
• Αξίζει επίσης να γνωρίζετε το όνομα του υπολογιστή από τον οποίο στάλθηκε το αρχείο για εκτύπωση.
• Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή και τον κεντρικό επεξεργαστή για ακύρωση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε συντριβή συστήματος και σοβαρή δυσλειτουργία. Προσπαθήστε να λύσετε την κατάσταση μέσω των ρυθμίσεων.
• Ελέγξτε την κατάσταση του εξοπλισμού. Επανατοποθετήστε τις κασέτες, καθαρίστε και επισκευάστε, αναπληρώστε τα αποθέματα χαρτιού και αφαιρέστε τα μπλοκαρισμένα φύλλα εγκαίρως.