Η σύγχρονη τεχνολογία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε γρήγορα και εύκολα ένα πραγματικό βιβλίο στο σπίτι. Απαιτούνται μόνο αναλώσιμα (χαρτί, μελάνι καλής ποιότητας) και κατάλληλος εξοπλισμός αντιγραφής. Κατά την αποστολή ενός αρχείου για εκτύπωση, μπορεί να είναι δύσκολη - πρέπει να μετατρέψετε το κείμενο σε μορφή βιβλίου. Πώς να το κάνετε αυτό - στη συνέχεια.
Πώς να εκτυπώσετε ένα αρχείο μορφής βιβλίου σε έναν εκτυπωτή
Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι που μπορούν να σας βοηθήσουν να εκτυπώσετε ένα βιβλίο μόνοι σας. Το κύριο χαρακτηριστικό είναι ότι πρέπει να εκτυπώσετε κείμενο και εικόνες σε δύο πλευρές του φύλλου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να εκτελέσετε μια σειρά πρόσθετων βημάτων στον επεξεργαστή κειμένου:
- να ρυθμίσετε το κάλυμμα και το φόντο.
- σελίδωση και μορφοποίηση του κειμένου.
- αποστολή για να εκτυπώσετε την επιθυμητή μορφή κειμένου.
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός βιβλίου είναι η δημιουργία μιας συσκευής εκτύπωσης. Αρχικά, εγκαταστήστε τους οδηγούς για να ελέγξετε τη διαδικασία εκτύπωσης. Σήμερα υπάρχουν 5 τρόποι για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης. Ως αποτέλεσμα, το αντίστοιχο εικονίδιο λογισμικού θα εμφανίζεται στον πίνακα της επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή.
Η εκτύπωση πραγματοποιείται από διαφορετικές μορφές, κυρίως Adobe PDF, Microsoft Word. Τις περισσότερες φορές, το Word εκτυπώνει από ένα αρχείο εργασίας - ο επεξεργαστής περιέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες και ρυθμίσεις. Για να εκτυπώσετε στο Word, κάντε κλικ στην αντίστοιχη επιλογή στο παράθυρο εργασίας - προσφέρονται οι εκδόσεις "Φυλλάδιο" και "Βιβλίο". Το ίδιο το πρόγραμμα θα εκτελέσει μια "καθρέφτη" τοποθέτηση σελίδων με τον αριθμό τους πολλαπλάσιο των 4.
Πώς να δημιουργήσετε εξώφυλλο στο Microsoft Word
Για να αποκτήσετε ένα πλήρες προϊόν εκτύπωσης, θα πρέπει να κάνετε μια όμορφη ενημερωτική κάλυψη. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εισαγωγή" της γραμμής εργαλείων του Word. Η λίστα έχει την επιλογή "Cover Page", μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ωραία επιλογή.
ΒΟΗΘΕΙΑ! Αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε ένα επιχειρησιακό έγγραφο, συνιστάται το συντηρητικό ύφος, σε άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Κάνοντας κλικ στο στυλ που θέλετε ανοίγει 2 φύλλα με πίνακες. Κάθε μία από αυτές περιέχει μια στήλη - αυτά είναι πρότυπα για την συμπλήρωση των πληροφοριών.
Στο πρώτο φύλλο (τίτλος) τοποθετήστε τα κύρια δεδομένα:
- ονομασία του οργανισμού έκδοσης (εκδοτικός οίκος, πανεπιστήμιο, εταιρεία) ·
- τίτλος του βιβλίου ·
- ημερομηνία έκδοσης (έτος) και άλλες λεπτομέρειες.
Το δεύτερο φύλλο (κύκλος τίτλου) περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για το εσωτερικό - τον σχολιασμό και την έξοδο. Αν αυτές οι πληροφορίες λείπουν, τότε μπορείτε να κόψετε τις άκρες αυτών των καρέ - κάντε δεξί κλικ και κόψτε. Το κείμενο της επεξήγησης εργαλείου θα διαγραφεί, αλλά ο πίνακας θα αποθηκευτεί και ένας κενός χώρος θα παρέχει απόσταση μεταξύ του καλύμματος και του υπόλοιπου κειμένου. Αν διαγράψετε τις σειρές, ο πίνακας εξαφανίζεται και τότε το άρθρο θα ξεκινήσει αμέσως μετά τον τίτλο (αυτό είναι λανθασμένο στην περίπτωση ενός βιβλίου).
Πώς να ορίσετε την αρίθμηση και τη μορφοποίηση
Δεν πρέπει να υπάρχουν αριθμοί σελίδων στο εξώφυλλο. Επομένως, το Word προσφέρει μια λειτουργία "Ειδικού Υποσέλιδο" για την πρώτη σελίδα. Αν θέλετε να καταργήσετε επιλεκτικά την αρίθμηση σε μερικές άλλες σελίδες, τότε η διαμέριση θα σας βοηθήσει.
Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα πριν από την έναρξη του κεφαλαίου, μπορείτε να ανοίξετε την καρτέλα "Διάταξη / Διάλειμμα" και να επιλέξετε την επιλογή "Επόμενη σελίδα". Αφού κάνετε διπλό κλικ στο πάνω ή το κάτω μέρος του φύλλου, ανοίγει η επιλογή για τον έλεγχο των υποσέλιδων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι διαθέσιμος ένας κατασκευαστής με κουμπιά για εναλλαγή μεταξύ τμημάτων. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των πεδίων.
Οι συνδέσεις μεταξύ δημιουργημένων κατατμήσεων δημιουργούνται αυτόματα. Αν θέλετε να εργαστείτε με τα υποσέλιδα του επόμενου μέρους της δημοσίευσης, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Όπως και στο προηγούμενο μέρος" - για να το απενεργοποιήσετε. Το σήμα "Ειδικό υποσέλιδο" στις "Παράμετροι" καταργείται. Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε τα ακόλουθα κουμπιά:
- "Εισαγωγή";
- "Αρίθμηση σελίδων" και "Κάτω".
- επιλέξτε την επιλογή "Απλή" με την κεντρική θέση.
Ως αποτέλεσμα, η δεύτερη ενότητα θα ξεκινήσει με την αρίθμηση και μόνο στην τρίτη σελίδα. Είναι σημαντικό να ελέγξετε την κατάσταση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων στην προηγούμενη ενότητα. Εάν η αρίθμηση έχει εμφανιστεί στο κύριο κάλυμμα, ο επεξεργαστής έχει αποκαταστήσει τις επικοινωνίες και δεν το χρειαζόμαστε. Σε αυτή την περίπτωση, απενεργοποιήστε τη λειτουργία "Όπως στην προηγούμενη ενότητα" και διαγράψτε τον παρακάτω αριθμό.
Εάν χρειάζεστε να εκτυπώσετε ένα μικρό έγγραφο, στη συνέχεια σε ένα φύλλο A4 μπορείτε να τοποθετήσετε 4 σελίδες A5 σε δύο στροφές. Για παράδειγμα, το βιβλίο έχει 12 σελίδες, αλλά το τελευταίο είναι η κενή πλευρά του πίσω καλύμματος. Στη συνέχεια, γίνεται μορφοποίηση:
- το πλάτος της εσοχής της "κόκκινης γραμμής" ορίζεται.
- όλο το κείμενο είναι δικαιολογημένο.
- τα στοιχεία απομακρύνονται από την άκρη και ευθυγραμμίζονται στο κέντρο ή τοποθετούνται κατά μήκος της γραμμής του κειμένου.
- μεταξύ των υποδιαιρέσεων αφαιρούνται επιπλέον γραμμές και χώροι.
- πεδία μειώνονται.
Οι υποενότητες έχουν διευρυμένη γραμματοσειρά ή παρόμοια με το κείμενο, αλλά βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε εκτός του κύριου κειμένου σε κάποια απόσταση. Στην καρτέλα "Παράγραφος", επιλέξτε την επιλογή "Θέση" με την ένδειξη "Μην σκίζετε από την επόμενη."
ΠΡΟΣΟΧΗ! Μπορεί να υπάρχουν προβλήματα με την εικόνα - εάν νωρίτερα καταλάμβανε ένα μικρό διάστημα, τώρα το κείμενο κρύβεται ή το ρέει άνισα - είναι τόσο ενοχλητικό να διαβαστεί. Το αντικείμενο ενεργοποιείται με διπλό κλικ - πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Μορφή ετικέτας". Επιλέξτε wrap - από κάτω ή πάνω.
Έτσι, το έγγραφο τοποθετείται σε 11 φύλλα, τώρα μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες μορφοποίησης. Μερικές φορές χρειάζεται να μειώσετε τον όγκο περισσότερο μειώνοντας τη γραμματοσειρά. Και αυτή η ενέργεια δεν απαιτεί χειρωνακτική εργασία. Αρκεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Συντομεύστε τη σελίδα" κατά τη διάρκεια της "Προεπισκόπηση" - εμφανίστηκε μια επιλογή με μειωμένη γραμματοσειρά κατά 0,5-1 σημεία.
Πώς να εκτυπώσετε ένα βιβλίο χωρίς το Microsoft Word
Μπορείτε να εκτυπώσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας άλλες μορφές και επεξεργαστές, εκδότες. Η κοινή μορφή είναι το PDF (εκτυπώσιμη ψηφιακή μορφή). Οι απαραίτητες ρυθμίσεις σε μορφή Adobe Reader επιλέγονται επίσης σε αυτά τα αρχεία.
Στο κύριο μενού, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + P ή να επιλέξετε το μενού "Εκτύπωση". Στην ενότητα "Προσαρμογή μεγέθους σελίδας" και "Επεξεργασία", επιλέξτε "Εκτύπωση φυλλαδίου". Το αρχείο θα εκτυπωθεί επίσης σε βιβλίο.
Οι σύγχρονες δυνατότητες λογισμικού και υλικού σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε γρήγορα και οικονομικά αποτελεσματικά τυχόν προϊόντα εκτύπωσης. Είναι σημαντικό να ενημερώσετε το λογισμικό και να επωφεληθείτε από όλες τις ευκαιρίες που προσφέρουν οι νέες εξελίξεις.
Αφήστε Το Σχόλιό Σας